Upute za prijavu fotografija:

1. Veličina fotografije 35 x 45 mm.
2. Fotografija mora prikazivati osobu s lica (en face), glava ne smije biti nagnuta u stranu, prema naprijed ili natrag.
3. Fotografija treba prikazivati osobu od vrha tjemena do ramena.
4. Pozadina fotografije mora biti neutralna - po mogućnosti bijela. Izbjegavajte sjene preko lica ili u pozadini. Fotografija ne smije biti retuširana.
5. Izraz lica mora biti neutralan - oči moraju biti otvorene, usta zatvorena.
6. Osoba treba biti bez pokrivala za glavu (šešir, kapa, sunčane naočale, marama i dr.).
7. Fotografija mora biti oštra, ravnomjerne rasvjete - bez sjena, oštećenja i nečistoća.
8. Od osobitog je značenja da fotografija vjerno prikazuje fotografiranu osobu, uši trebaju biti vidljive.
9. U pozaditi fotografije ne smiju se nalaziti nikakvi objekti niti dodatne osobe.
10. Ukoliko je potrebno nositi naočale, one ne smiju uzrokovati refleksiju te oči moraju biti jasno vidljive.
11. Čelo i obrve moraju biti otkriveni, kosa ne smije prekrivati obrve.
12. Iznimno, ako osoba radi vjerskih ili medicinskih razloga nosi pokrivalo za glavu, može priložiti fotografiju na kojoj je fotografirana s pokrivalom, uz uvjet da pokrivalo ne prekriva obraze, bradu i čelo.

Prijave s fotografijom koje ne podilaze gore navedenim pravilima će se duže razmatrati.