Aitor Canibe-Sanchez, člana izvršnoga odbora EUSA-e i predsjednik Komisije natjecanja, EUSA-in sportski direktor Patrik Peroša, EUSA-in tehnički delegat Andzrej Hrehorowicz, EUSA-in pomoćni tehnički delegat Ekaterina Ovsiannikova, službeni delegat za stolni tenis i para stolni tenis Dragan Rakić, tehnički delegat operativnog centra Renato Čengić, zamjenica voditelja Glavnog operativnog centra ESI 2016. Jelena Matešić održali su generalni tehnički sastanak za stolni tenis.

Po dva predstavnika svake ekipe također su prisustvovala sastanku.

U muškoj konkurenciji, dvadeset šest ekipa podijeljeno je u osam skupina: dvije skupine s četiri ekipa i šest skupina s tri ekipe.

U ženskoj konkurenciji natječe se osamnaest ekipa, koje su podijeljene u šest skupina s tri ekipe u svakoj skupini. Finale natjecanja će se održati 24. srpnja.

Generalni tehnički sastanci su od iznimne važnosti za pripremu natjecanja. Tijekom sastanaka predstavnicima ekipa prezentiraju se pravila i format natjecanja, a u momčadskim sportovima na sastancima se održava i ždrijeb natjecanja.

Raspored za 19. srpanj