Kako djeluje organizacija Europskih sveučilišnih igara Zagreb – Rijeka 2016. – koje su prednosti, a koji izazovi otkrio je Besim Alit, koordinator rada odbora i voditelj projektnog menadžmenta Organizacije ESI 2016., mladi kineziolog i doktorand. Usprkos mladosti Aliti je u Organizaciju donio veliko iskustvo. U njegovoj bogatoj sportskoj biografiji ističe se kako je jedini iz Hrvatske sudjelovao u organizaciji europskih igara u Bakuu 2015. godine.

Jedinstveni izazovi organizacije ESI 2016.

Dok su po broju sudionika – primarno sportaša i volontera – Europske sveučilišne igre al pari kontinentalnim igrama poput Europskih igara ili Commonwealth igara, u organizacijskom smislu postoje važne razlike.

– Igre zbog današnjih uvjeta, odnosno gospodarske situacije, predstavljaju sasvim novi koncept organizacije koju čini relativno malo ljudi. One su troškovno učinkovit projekt s mnogo kvalitete, ali s jednakim režimom organizacije i podjele odgovornosti kao u slučaju Olimpijskih igara u Londonu i Europskih igara u Bakuu. Drugim riječima, radimo više nego što se radi u inozemstvu, objasnio je Aliti.

Specifična snaga hrvatske organizacije

Besim Aliti u organizaciju ESI 2016. došao je nakon godine provedene u Azerbajdžanu u organizaciji koja je u svim aspektima – primarno financijskima – bila osjetno veća. Ipak, hrvatska ga je organizacija oduševila.

– Čim sam došao, bio sam oduševljen na kojim su načelima Igre bile postavljene te podjelom odgovornosti koja je bila napravljena. Moglo se primijetiti kako su to organizirali ljudi koji su dugo u sportu te kao takvi poznaju sustav organizacije i sportskog menadžmenta, iako je on u Hrvatskoj tek u povojima, prisjeća se Aliti.

Organizacija Igara u dva grada – rijedak organizacijski izazov

U organizaciji Igara primarno Aliti želi prenijeti znanje i iskustvo iz inozemstva u smislu organiziranja Igara te spojiti iskustva dosadašnjeg rada i okvira ljudsko–financijskih resursa s postizanjem ciljeva organizacije.

– Ono što me najviše privuklo i što je ključ mojeg angažmana jest napraviti najbolje Europske sveučilišne igre u povijesti, a istodobno ostaviti u infrastrukturnom i akademsko-sportskom smislu ostavštinu koja će prije svega podići razinu organiziranosti akademskog sporta u Hrvatskoj, istaknuo je Aliti.

Poseban organizacijski izazov, s kojim se vrlo rijetku susreću i mnogo veće igre pa i olimpijske, podjela je domaćinstva na dva grada. Drugim riječima, sve što se napravi u Zagrebu ili u Rijeci dijametralno mora biti reflektirano u jednom ili drugom smjeru kako bi Igre bile organizacijski unificirane.

Kako operativno djeluje Organizacija ESI 2016.

Kao voditelj projektnog menadžmenta ESI 2016. Besim Aliti dobro poznaje kako operativno funkcionira cjelokupna organizacija Igara.

U radu igara sudjeluje 17 odbora i nekoliko funkcionalnih cjelina koje zajedno čine jezgru organizacije Igara. Najviše operativno tijelo Igara je Koordinacija, koja ima izvršnu funkciju te donošenjem odluka na tjednoj bazi omogućuje nesmetan rad organizacijskog odbora i prelazak na nove zadatke. Glavno operativno tijelo Igara je PMO, kojem je na čelu Aliti, a koji je uspostavljen u suradnji i kolaboraciji s tvrtkom Delloite, čija su znanja iskorštena u postavljanju organizacijskog odbora.

– Služeći se suvremenim alatima  projektnog menadžmenta, detektiramo organizacijske rizike, kao i rizike u pojedinim odborima, koje prema potrebi – vodeći se načelima eskalacije i deeskalacije – rješavamo kako se rizik uopće ne bi dogodio, objašnjava nam koordinator odbora Igara, objasnio je Aliti.

Međuljudski odnosi – ključ uspjeha Igara

Ključ uspjeha Igara je u međuljudskim odnosima, odnosno izgradnji odnosa unutar organizacijskog odbora, otkrio nam je Aliti koji smatra kako se ljudima mora pružiti i omogućiti da osim obavljanja dnevnih zadataka i rutina, imaju mogućnosti profesionalnog razvoja, kao i neformalnog upoznavanja.

– Kada govorimo o neformalnom upoznavanju, važno je s ljudima popiti kavu i zabaviti se, kako bismo se na trenutak odmaknuli od dnevne rutine, jer nakon druženja i team buildinga, rad i profesionalno okruženje u uredu postaju lakši. Ono što nam je zajednička misija jest da osim najboljih igara, ostavimo i najbolji stručni kadar koji će biti nositelj organizacije, vođenja i upravljanja sporta kako u Hrvatskoj, tako i na međunarodnoj razini, a upoznavši sve ove ljude, potpuno sam svjestan da je to moguće, zaključio je Aliti.

izvor: unisport