Član Izvršnog odbora EUSA-e Bruno Barbacosa, EUSA-in tehnički delegat za odbojku Joerg Foerster, EUSA-in sportski direktor Patrik Peroša, EUSA-in pomoćni tehnički delegat za odbojku Lars Rydland, voditelj Glavnog operativnog centra ESI 2016. Besim Aliti, tehnički delegat operativnog centra za odbojku Zdravko Hranić i pomoćni delegat operativnog centra Tomislav Kramar održali su tehnički sastanak za odbojku.

Po dva predstavnika svake ekipe također su prisustvovala sastanku.

U muškoj konkurenciji, petnaest ekipa podjeljeno je u četiri skupine. U ženskoj konkurenciji natječe se šesnaest ekipa, koje su također podjeljene u četiri skupine.

Raspored

Tehnički su sastanci od iznimne važnosti za pripremu natjecanja. Tijekom sastanaka predstavnicima ekipa prezentiraju se pravila i format natjecanja, a u momčadskim sportovima na sastancima se održava i ždrijeb natjecanja.